Bienvenida

Para apoyar este crecimiento, trabajamos en conjunto con nuestros proveedores, a través de relaciones formales y de larga data con empresas y contratistas calificados en cada una de las áreas en las que operan para el desarrollo de nuestra organización.

Basado en nuestra experiencia y necesidades, contamos con aliados locales e internacionales, que nos acompañan en nuestro proceso de crecimiento y compromiso con el desarrollo social, turístico y económico de República Dominicana y que han sido parte de estos logros a lo largo de los años.

Para ello, contamos con un proceso de 1. preselección, 2. evaluación y 3. selección para nuestros proveedores, proveedores de servicios y proveedores de proyectos especiales de las empresas: Punta Cana Yacht Club, Fundación Grupo Puntacana, Guardianes del Este, Corporación Aeroportuaria del Este, Corporación Turística y de Servicios, Inversiones Tres Arroyos, Inversiones Hocentaz, Multigestiones Cenrex, Promociones Sukonai y otras subsidiarias de Grupo Puntacana.

La información a rellenar se encuentra disponible en los botones a continuación:

Evaluación

Para evaluación | aceptación de proveedores en Grupo Puntacana S.A., se requiere de empresas que puedan soportar la responsabilidad que conlleva las ventas realizadas , trabajamos de la mano con nuestros proveedores y en adicion a conocerles con las solicitudes de información de su empresa, se tomarán los siguientes parámetros para realizar las mejores negociaciones:

1. La calidad de los productos ofertados: Ya sean la marca solicitada o cualquier marca que se ofrezca deberá contar con la calidad requerida para su uso y durabilidad, en caso de mercancía que haya sido descontinuada deberá avisarse antes de la compra por motivos obvios de repuestos y garantías.
2. Condiciones de pago y/o crédito: Acuerdos de forma de pago y crédito a negociar con el proveedor.
3. Disponibilidad y garantía de stock de los productos: Refiere a la capacidad del suplidor de mantener los niveles de inventario necesarios para suplir las necesidades que surjan en la operación de la empresa y en todo caso la sustitución de un producto por otro con las mismas características sin importar el precio. Contemplar si los stocks se guardan en almacenes fiscales o en sus dependencias.
4. Servicio postventa / garantías: Se evalúan las garantías que nos pueda brindar, cuáles y que garantías otorga y periodo de estas.
   Asegurarse que el proveedor cuenta con la capacidad para gestionar, solucionar y responder ante cualquier reclamo o devolución de productos, solventando la garantía acordada ya sea apara cambio, reparación, devolución definitiva y reembolso del monto pagado según lo acordado.
5. Facilidad de transporte: propio o contratado y frecuencia de viajes a Puntacana: Refiere a la cantidad de viajes planificados que tenga el proveedor para traer productos a la zona de Puntacana, disponibilidad del proveedor de transportar productos en caso de emergencia y transporte de productos ya sea por bultos o para conteo y si cuentan con equipos de desmonte y personal de apoyo.
6. Política de devoluciones: Cuales son los requisitos del proveedor para aceptar o no una devolución y posibilidad de canjear productos de baja rotación o corta duración.
7. Disponibilidad de capacitación para uso de equipos/productos que se adquieran: Capacitación que nos pueda brindar en el uso de sus productos, equipos, asistencia técnica y servicio de mantenimiento.
8. Disponibilidad de apoyo para eventos y acuerdo de intercambio: Facilidad del proveedor para apoyar eventos de la empresa ya se en producto, publicidad o intercambios de cualquiera de nuestra empresa. Conocer cuáles son las mejores fechas para aplicar apoyo y patrocinios. (En caso de que aplique).
9. Seguros al día: Garantizar que los proveedores cuenten con los seguros responsabilidad civil, daños de tercero al día, seguros del transporte.
10. Acuerdos de consignaciones: En los casos de mercancía de stock gestionar acuerdos a consignación para productos de alta rotación asegurando los mejores precios en el mercado, por un plazo de tiempo a mediano o largo plazo.
11. Variedad de productos: Cartera de artículos que el proveedor tenga especificaciones, marcas y precios.
12. Tipos de envases, recolección, devolución: Con el fin de establecer menor cantidad de desechos al final del uso de cualquier producto debemos tener en cuenta reúso, retorno y menor cantidad posible de basura y disposición final de esta.
13. Prueba bacteriológica. (en caso que aplique): Registro de los análisis bacteriológicos realizados a alimentos o productos.
14. Certificación de producto: Documento requerido para los fabricantes de productos en el que se garantiza la calidad del producto, principalmente embutidos, quesos, alimentos procesados, lácteos, etc.
15. Certificación de INDOCAL – Supervisión de normas (DIGENOR): Documento emitido por Indocal, en el que se avala que la empresa ha sido supervisada por esta organización.
16. Inspección a instalaciones: Según requerimiento se harán visitas visitará para verificar las condiciones de infraestructura y salubridad de la empresa a la que comprará, en esta se deberá validar cumplimiento de normas y legislación aplicable en el país.

En caso que el material o equipo sea exclusivo del material a comprar, compras debe validar con la fábrica para certificar que el distribuidor es único en República Dominicana ya sea directamente o que el proveedor entregue una carta firmada y sellada por la fábrica indicando su distribuidor autorizado . En caso que el suplidor exclusivo tenga un problema en su producción o distribución compras podrá comprar a suplidores alternos que vendan ese tipo de mercancía o sugerir mercancía alternativa.

Preselección de Proveedores

Para todo nuevo proveedor que quiera entrar en la cartera de GPC, se requiere la entrega de los documentos básicos para su pre-calificación antes de la entrevista, de no cumplir con uno de estos tendrá que ser justificado por la dirección o en su defecto ser evaluado por la dirección que lo solicita.

La Direccion de logística y compras es la responsable de la dirección y ejecución de este procedimiento, por lo tanto se debe pre-seleccionar los proveedores, utilizando los siguientes criterios:

Empresas y/o personas físicas legalmente Constituidas o registrados en impuestos internos

Nuestros requisitos son:

1. Formularios creación de proveedores
2. .Toda empresa que tenga menos de 5 años de establecida , requerirá de 3 cartas de empresas donde hayan realizado sus trabajos
3. Certificación de RNC emitida por la DGII
4. Registro mercantil actualizado
5. Copia de cédula de identidad y/o pasaporte.
6. Certificación del Registro Industrial (Para proveedores de Alimentos y Bebidas)
7. Licencia o Permiso Sanitario (Para proveedores de Alimentos y Bebidas)
8. Permisos ambiéntales en caso de importaciones
9. Certificación de distribución o representación de la fábrica.

El proveedor debe completar, firmar, sella y adjuntar los requisitos antes mencionado al Formulario de creación de proveedores. Cumpliendo con los parámetros establecido para el cumplimento de los requisitos.

Grupo PUNTACANA requiere las pólizas de seguro actualizadas al momento de iniciar los servicios y la misma deberá ser presentada antes de su ejecución esto aplica a todos los proveedores de servicios y contratistas que califiquen y hayan sido aprobados para pertenecer a nuestra cartera de proveedores

De contar con los requisitos solicitados, el proveedor deberá esperar a que se le notifique como proveedor aceptado para Grupo Puntacana S.A. y será incluido en SAP (2 semanas).

Criterios para evaluación de proveedores

El comprador hará el primer acercamiento con el proveedor basado en la calificación de los siguientes criterios.

Cumplidos los criterios de evaluación, se debe generar la aprobación del mismo, teniendo en cuenta el Registro de Aprobación de Proveedores, el cual se basa en la siguiente calificación:

1. Precio y descuentos: Se evalúan los precios dados contra el mercado. Justificando se tomaría en cuenta los precios por plazos por tiempos determinados y notificación de cambios por antelación.
2. Entregas de materiales: (Tiempo de entrega); Acuerdo con el proveedor los tiempos de entrega de los productos y la penalidad por incumplimiento de los mismos.

En caso de no obtener la calificación esperada, el Departamento de Compras deberá emitir un comunicación al proveedor solicitante, notificándole que no cumplió con los requisitos para ser incluido.

Cuando se apruebe el formulario, posterior a la calificación mínima, se enviara el formularios a al departamento de Cuentas por Pagar quien devolverá a compras firmado, por la persona que creo el proveedor en SAP con el código asignado.

Formulario de Preseleccion

Evaluación de la cartera de proveedores de Grupo Puntacana S.A.

La evaluación de la cartera de proveedores para Grupo Puntacana S.A. trata de mantener los mejores proveedores en su cartera con los estándares de calidad, servicio y precio, a ser evaluado por los usuarios y por compras, esta se debe realizar cada 2 años bajo la supervisión de la Gerencia de compras.

Dependiendo del resultado de su evaluación se comunicara las recomendación de mejora y en caso de que el suplidor no cumple con los estándares requerido podrá ser bloqueado en el sistema SAP, de manera temporal o definitivo, estos será validados por la dirección de logística y compras.

Los proveedores que coticen y no sean aprobados en las últimas 6 cotizaciones deben ser remplazados por otros proveedores competentes.

Evaluación de proveedores de proyectos en Grupo Puntacana S.A.

Los proveedores de proyectos son los mismos que pertenecen a Grupo Puntacana S.A., siendo estos pre-seleccionado ya sea por su trayectoria o exclusividad en sus productos, se tomaran en cuenta para realizar proyectos de Grupo Puntacana S.A., para ver su continuidad en diferentes y futuros proyectos, cuando se termine un proyecto los proveedores serán evaluados estos resultados serán presentados a la dirección de logística y compras, dirección de proyectos y el dueño del negocio, con la finalidad de validar si le proveedor queso al día con los requisitos legales y demás.

Se evaluaran los proveedores que hayan impactado al proyecto de acuerdo al monto de la compra, al tipo de quipos suplido y sean críticos para la continuidad y finalización del proyecto.

Estos serán evaluados con el formulario de evaluación de proveedores de proyectos.